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工作職責： 1、負責部門檔案管理工作，確保部門檔案管理符合公司各項管理制度的要求，避免丟失、缺失相關證照、報告、備案等文件，并定期與相關部門進行證照報告盤點回顧和追蹤可能的整改工作； 2、負責部門合同全生命周期管理（采購需求申請、預算管理、合同、訂單、質量成果的驗收確認、付款、對賬等全面管理工作，確保流程合規(guī)），工作嚴謹、邏輯清晰； 3、 負責建立經營性證照及報告的倒計時管理工作并定期進行匯報、預警工作，確保經營性證照及相關報告的有效性； 4、負責預警期證照及相關報告工作的痕跡化追蹤管理工作并做好閉環(huán)管理，做好相關文件的及時歸檔存檔工作，并配合相關部門對證照、報告整體維護管理，確保管理信息的一致性； 5、支持各部門同事及對外事務專員做好證照延期、增項、移交、注銷等工作 6、做好國家、省、市、區(qū)縣各類評價檢測政策合規(guī)的要求頻次解讀，在成本優(yōu)化工作不斷尋求突破； 7、學習并跟蹤成品油、?；贰惫芾?、環(huán)保、消防、市場監(jiān)管、反壟斷、勞動保障等國家及地方政策法規(guī)，并及時做好對涉及部門及一線的政策解讀，督促其了解并執(zhí)行； 8、 協(xié)助直線經理做好各級政府部門對接； 崗位要求： 1、大學本科及以上學歷； 2、認可殼牌的核心價值觀“誠實、正直和尊重他人”，并能在工作行為當中貫徹始終； 3、熟悉政府相關部門的事務辦理流程，例如項目申請、資料有政策管理、制定，有合規(guī)工作經驗者優(yōu)先； 4、工作嚴謹、邏輯清晰，具備良好的溝通表達和團隊協(xié)作能力； 5、熟練掌握各類辦公軟件，擁有良好的寫作能力，可以撰寫必要的稿件和聲明； 6、 能夠接受差旅安排。