職位描述
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崗位職責(zé):
一. 戰(zhàn)略性時間與效能管理
1、規(guī)劃與錨定: 深度理解公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)節(jié)奏,協(xié)助總裁規(guī)劃年度/季度核心工作主題與時間布局,提前鎖定關(guān)鍵戰(zhàn)略會議、外部活動及業(yè)務(wù)復(fù)盤節(jié)點。
2、日程精煉管理: 統(tǒng)籌管理總裁日程,對日程邀約進(jìn)行必要性評估、優(yōu)先級排序與合理規(guī)劃。確保日程安排張弛有度,為核心工作預(yù)留充足的專注時間塊。
3、任務(wù)清單驅(qū)動: 每日提供清晰、精準(zhǔn)的 “核心任務(wù)清單” ,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可執(zhí)行、可跟蹤的當(dāng)日行動項,并附上必要背景資料與決策要點。
二. 高質(zhì)量材料預(yù)審與信息處理
1、 質(zhì)量關(guān)卡: 負(fù)責(zé)對上報至總裁的各類匯報、提案、簽報等材料進(jìn)行預(yù)審。確保材料邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點突出、建議明確,符合公司文檔規(guī)范。
2、結(jié)構(gòu)化信息摘要: 在提交材料時,同步提供專業(yè)的 “預(yù)審摘要” ,提煉核心議題、關(guān)鍵建議、潛在風(fēng)險及需總裁重點決策的選項,極大提升總裁的審閱決策效率。
3、 流程優(yōu)化與授權(quán)執(zhí)行: 管理并優(yōu)化文件審批流程。在授權(quán)范圍內(nèi)處理常規(guī)性審批;對重大審批,確保流程完備、材料齊全,并推動相關(guān)部門提前達(dá)成共識。
三. 高效能會議管理
1、 會前籌備: 負(fù)責(zé)關(guān)鍵會議(如戰(zhàn)略會、經(jīng)營分析會、董事會)的全流程管理。嚴(yán)格審核會議必要性,制定高標(biāo)準(zhǔn)會議議程與資料包,確保與會者充分準(zhǔn)備。
2、會中記錄: 精準(zhǔn)記錄會議核心討論、決策結(jié)論及 “行動項”(明確負(fù)責(zé)人、任務(wù)、截止時間),確保會議成果落地。
3、會后追蹤: 于24小時內(nèi)輸出以“行動清單”為核心的會議紀(jì)要,并建立跟蹤機制,持續(xù)推動決議事項的落實,直至閉環(huán),為下一次會議提供進(jìn)度反饋。
四. 綜合協(xié)調(diào)與溝通樞紐
1、內(nèi)外部橋梁: 作為總裁辦公室的重要接口,高效、得體地協(xié)調(diào)內(nèi)外部重要訪客、合作伙伴及公司各事業(yè)部的重要事務(wù)。
2、信息保密與傳遞: 嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,負(fù)責(zé)核心信息的準(zhǔn)確、安全傳遞與存檔。
3、專項項目支持: 根據(jù)需要,參與或協(xié)調(diào)跨部門專項項目,確??偛藐P(guān)注的重要項目信息通暢、推進(jìn)有序。
任職要求:
一、教育背景
1、學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,碩士優(yōu)先;
2、專業(yè)背景:財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、管理、文學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
二、工作經(jīng)驗
1、工作年限:5年以上中大型企業(yè)高級管理人員助理或類似崗位經(jīng)驗,有戰(zhàn)略、運營或項目管理經(jīng)驗者更佳;
2、行業(yè)經(jīng)驗:具備財務(wù)咨詢或集團(tuán)公司工作經(jīng)驗,千人以上上市企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
三、能力素質(zhì)
1、溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠建立良好的人際關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2、責(zé)任心與敬業(yè)精神:對工作高度負(fù)責(zé),具備敬業(yè)精神,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地對待每一項工作,確保工作的準(zhǔn)確性和及時性;3、團(tuán)隊合作精神:具備良好的團(tuán)隊合作精神,能夠積極配合他人,發(fā)揮團(tuán)隊的整體優(yōu)勢;
4、學(xué)習(xí)能力:需具備較強的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識,不斷學(xué)習(xí)和了解行業(yè)動態(tài)及公司業(yè)務(wù)等知識,有較強的領(lǐng)悟能力和應(yīng)變能力;
5、專業(yè)技能:能夠熟練運用戰(zhàn)略工具,具備嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識;較強的獨立工作能力和公關(guān)外聯(lián)能力,熟悉商務(wù)禮儀;熟練操作各類辦公軟件,有較強的文字功底。
*加分項:在華為擔(dān)任過類似崗位的候選人
工作地點
地址:北京昌平區(qū)北京-昌平區(qū)龍冠和諧大廈南樓5層
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職位發(fā)布者
李世勇HR
金財時代教育科技(北京)有限公司
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教育·培訓(xùn)·科研·院校
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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第一國際C幢1301
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